马妮娜：如何实施药品库存盘点：常见方法与技巧

在医疗健康领域，药品库存的准确管理是保证患者用药安全、提升医疗服务质量的关键环节。药品库存盘点作为库存管理的核心流程，不仅关乎医院或药店的运营效率，更直接影响到药品供应链的稳定性和患者的治疗效果。本文将深入探讨如何实施药品库存盘点，介绍几种常见的方法与技巧，以期为相关从业人员提供实用的指导。

一、盘点前的准备工作

1.制定盘点计划

首先，应根据医院或药店的实际情况，制定详细的盘点计划。计划应明确盘点的目标、时间、范围、参与人员及职责分工，确保盘点工作有序进行。

2.通知与培训

提前通知所有参与盘点的人员，包括盘点员、监督员等，确保他们了解盘点的具体安排。对于新加入的盘点员，应进行必要的培训，使其熟悉盘点流程、使用工具及注意事项。

3.准备盘点工具

根据盘点计划，准备必要的盘点工具，如计算器、扫码枪、盘点表、标签纸等。如果使用电子盘点系统，应确保系统稳定运行，并进行必要的测试。

4.数据整理与核对

在盘点前，对库存数据进行全面整理，包括进货单、销售单、退货单等单据的收集与核对。确保所有单据齐全且准确无误，为盘点工作提供可靠的数据基础。

二、盘点方法与技巧

1.逐项盘点法

逐项盘点法是最基本的盘点方法，即按照药品的存放位置或分类顺序，逐一进行盘点。这种方法虽然耗时较长，但能够确保盘点结果的准确性。在盘点过程中，应仔细核对药品的名称、规格、数量、有效期等信息，并记录在盘点表上。

2.抽样盘点法

对于库存量较大、品种繁多的药品，可以采用抽样盘点法。根据统计学的原理，从每个品种或批次中随机抽取一定数量的药品进行盘点，然后根据抽样结果推算整体库存情况。这种方法可以节省时间和人力成本，但需要注意样本的代表性和准确性。

3.信息化盘点法

随着信息技术的发展，越来越多的医院和药店开始采用信息化盘点系统。通过扫描药品上的条形码或二维码，系统可以自动记录药品信息并生成盘点报告。这种方法不仅提高了盘点效率，还减少了人为错误的可能性。但需要注意的是，信息化系统需要定期维护和更新，以确保数据的准确性和安全性。

4.动态盘点法

动态盘点法是在日常运营过程中持续进行盘点的方法。通过设立库存警戒线、定期抽查等方式，及时发现并解决库存差异问题。这种方法有助于保持库存数据的实时性和准确性，但需要对库存管理系统进行高效的监控和维护。

三、盘点后的处理与总结

1.数据录入与审核

盘点结束后，应及时将盘点数据录入库存管理系统，并进行审核确认。对于发现的差异情况，应进行深入调查并查明原因。根据具体情况采取相应的处理措施，如调整库存数量、追究责任等。

2.差异分析与处理

对盘点过程中发现的差异进行详细分析，找出原因并采取相应的纠正措施。如果差异是由于管理不善或操作失误造成的，应加强管理培训和监督力度；如果差异是由于外部因素（如供应商问题）造成的，应及时与供应商沟通并协商解决。

3.编制盘点报告

编制详细的盘点报告，包括盘点的时间、范围、参与人员、盘点结果及差异处理情况等。通过盘点报告，可以全面了解库存状况并总结经验教训为未来的库存管理工作提供参考依据。

4.持续改进与优化

根据盘点结果和经验教训对库存管理工作进行持续改进和优化。例如调整盘点周期和频率、优化库存布局和分类方式、提升信息化管理水平等。通过不断优化库存管理工作流程和方法提高库存管理的效率和准确性为患者提供更加安全、高效的用药服务。

四、结语

药品库存盘点是药品管理中的一项重要工作，对于保障患者用药安全、提升医疗服务质量具有重要意义。通过制定详细的盘点计划、选择合适的盘点方法、加强盘点后的处理与总结，以及持续改进与优化库存管理工作流程和方法，我们可以更好地实施药品库存盘点工作，确保库存数据的准确性和及时性，为患者提供更加优质的医疗服务。（河南科技大学第一附属医院 药学部药品供应科 马妮娜）

来源：大河报健康科普 编辑：郭莉培